大量資料もまとめて引き取り
段ボール数百箱規模でも、大型図面の束でも、自社便でまとめて引き取ります。
原本を傷めにくい非破壊スキャン
製本・青焼き・劣化した紙も、状態を見て非破壊でスキャンします。
検索できるPDFに
スキャンデータをOCR処理してテキストを付与することで、必要なファイルをすぐに探せます。
原本保管・返却・溶解まで
倉庫保管・返却・溶解処理まで、まとめて引き受けます。
段ボール1箱・図面1枚から、
まずは料金と納期の概算を。
一度にすべて進める必要はありません。資料の概要をうかがい、料金と納期の目安を早めにご提示します。量や状態の確認が必要な場合は、現地でのご確認やお打ち合わせも承ります。サンプルのスキャンも、ご要望に応じてお作りします。
料金・納期を相談する※サンプルのスキャンもご要望に応じてお作りします。料金・納期は資料の内容により異なります。
相談窓口を、中一陸運に一本化できます。
大量の図面や書類は、運ぶだけでも運送会社の手配が必要になりがちです。データ化した後も、原本の保管場所や処分時期を決めなければなりません。中一陸運なら、引き取りから電子化、ISMS認証（RB-IS20003）倉庫での保管、処分まで一貫対応。トラックも倉庫も持つ物流会社だから、運ぶ前から片づいた後まで、まとめて任せられます。
中一陸運がまとめて担う、3つの工程。
運ぶ・預かる
引き取り・保管に必要な数量や状態を整理します。自社倉庫と自社便を持つ当社が、一括して段取りします。
紙資料を電子化する
製本・綴じ資料を傷めずに読めるか確認し、納品形式と品質基準を決めて電子化します。
データを使える状態にする
電子化後も、検索・共有・原本保管まで対応できます。
電子化工程では、原本を認証取得済倉庫の外に出さず管理します。
お預かりした原本は、ISMS認証取得済倉庫の外には出しません。引き取りから電子化、保管、溶解処理まで、すべて自社の管理下で行います。書類を外部に持ち出さない体制で、情報漏えいリスクを抑えて作業を行います。
ISMS認証を取得
登録番号 RB-IS20003／更新登録日 2023年10月4日／運用規格 JIS Q 27001:2023（ISO/IEC 27001:2022）／登録事業所 駒形物流センター。第三者機関の審査を継続して受けています。
認証の適用範囲
倉庫事業と、アーカイブ事業（文書・書籍等の電子化業務）。電子化そのものが認証の範囲に含まれます。
原本を外に出さない
電子化は駒形物流センターの中だけで実施し、原本を認証取得済倉庫の外に出しません。ご希望に応じて、引き取り・返却を他社の荷物と混ぜない自社チャーター便で行えます。
保管から処分まで
電子化後の原本は、文書箱のサイズに応じた月額で継続保管。保存期間を終えた書類は溶解処理まで対応し、溶解処理証明書を発行します。
資料の種類と使い道に合わせて、最適な電子化をご提案します。
建設会社・設計事務所・製造業・不動産業でたまりがちな紙資料を、用途に合わせてデータにします。
大型図面を、検索できるPDFへ。
設計図・工事図面・青焼きなど、サイズや劣化の状態を見ながら非破壊で電子化。改修や流用設計のたびに探す手間を減らします。
綴じ書類を、検索・共有しやすいデータへ。
部署ごとの契約書・台帳・社内資料・検査記録を分類し、監査時にもすぐ取り出せる状態にします。手書き文字もAI-OCRでテキスト化します。
オフィス回り、キャビネット・倉庫棚を、段階的に整理
すべてを一度に進める必要はありません。棚一段・箱単位から対応できます。費用も効果も確かめてから進められます。まずは概算のお見積もりからご相談ください。
まずは無料でお見積もりします。
費用は、電子化する図面・書類のサイズと量、保管期間、引き取り方法によって変わります。必要な工程だけを組み合わせて、料金と納期の目安を無料でお出しします。
| 項目 | 目安料金 |
|---|---|
| 大型図面（A1）の非破壊スキャンOCR・検索PDFで納品 | 190円〜／枚 |
| 通常書類（A4）のスキャンOCR・PDFで納品 | 35円〜／枚 |
| 引き取り・返却自社チャーター便・混載なし | 別途お見積もり |
| 継続保管ISMS認証取得済倉庫で保管 | 文書箱1箱 月額150円〜 |
| 溶解処理保存期間を終えた書類の機密処分 | 別途ご相談 |
| 最低発注額 | 50,000円〜 |
図面1枚・段ボール1箱から、概算のお見積もりに対応します。サンプルのスキャンも、ご要望に応じてお作りします。
箱数・棚数
段ボール何箱、棚何段、バインダー何冊くらいか。
資料の種類
図面、契約書、台帳、検査記録、写真資料など。
資料の綴じ方・サイズ・状態
A0・A1・A3、製本、ホチキス留め、劣化の状態など。
使いたい場面
検索・共有・監査・保管・返却など、データの使い道。
現物確認からデータ納品まで、流れがわかります。
相談
箱数・資料の種類・保管場所・希望納期をうかがいます。
現物確認
紙の量・サイズ・綴じ方・状態を一覧化。検索キー候補も整理。
引き取り・配送
お客様からの発送（宅配便など）でも、ご希望に応じた自社チャーター便での引き取りでも対応。機密・大量なら混載しない自社便がおすすめです。
電子化
認証取得済倉庫の中だけで、非破壊スキャン・OCR・分類・品質確認を行います。
納品・保管
データ納品後、原本は返却／保管／溶解処理からお選びいただけます。
こんなご相談に対応しています。
※以下は対応イメージです。実際のご相談内容に合わせてご提案します。
30年分のA1竣工図、約200箱を電子化
倉庫を圧迫していた竣工図・施工図を非破壊で電子化し、図面名・年度で検索できるPDFに。原本はISMS認証取得済倉庫で継続保管し、棚スペースを削減。
古いマイラー・トレペ図面を劣化前にデータ化
退色や破れが進む大判図面を非破壊でスキャン。流用設計のたびに原本を探す手間がなくなり、データですぐ呼び出し。原本は返却・保管を選択。
検査記録・台帳のバインダーをまとめて整理
大量の紙の検査記録・契約書をAI-OCRでテキスト化し、年度別フォルダに。監査時にもすぐ取り出せる状態に。保存期間を終えた分は溶解処理まで。
ご相談前に、よくいただく質問
料金はどのように決まりますか？
納期はどのくらいかかりますか？
原本は裁断せずにスキャンできますか？
A1などの大型図面・劣化した図面も対応できますか？
手書きの注記や記録も電子化できますか？
少量からでもお願いできますか？
機密書類・図面の流出が心配です。
対応エリアはどこまでですか？
棚の写真や箱数だけでも、
まずはご相談いただけます。
いまある資料を、整理しきっていなくて構いません。紙の量・種類・ご希望・使いたい場面をうかがい、電子化から保管・溶解処理までの進め方を一緒に決めます。
- 大型図面・綴じ書類・契約書・台帳・古い資料まで対応可
- 非破壊スキャン・AI-OCR・検索キー設計・ファイル分け
- 原本の返却・倉庫保管・溶解処理まで一社で
電子化・保管拠点：駒形物流センター（〒379-2122 群馬県前橋市駒形町1421番1）
お電話：0120-007-535（受付 9:00〜18:00／土日祝除く）
対応エリア：群馬・栃木・埼玉・東京 ほか（ご希望で自社便の引き取りも対応）
ISMS認証取得（RB-IS20003／駒形物流センター）