アーカイブ事業で業務改革！電子化サービスと物流センターが生み出す新しい効率化のかたち

企業活動において日々増え続ける紙資料や書類。
「もう保管場所がない」「探したい資料がすぐに見つからない」「災害対策が不十分」
そんな課題を解決するのが、アーカイブ事業と電子化サービス、そして物流センターの連携です。

DX（デジタルトランスフォーメーション）が求められる今、文書の管理・保管方法を見直すことは、業務効率化とセキュリティ向上、さらにはコスト削減につながります。

アーカイブ事業とは、書類や資料を単に保管するのではなく、必要な時に即座に取り出せる仕組みを構築するサービスです。

・書類の分類・ラベリング

・保管期限の設定と管理

・効率的な検索システムの構築

・法令に基づいた長期保存対応

これらを一括で管理することで、現場の業務負担を大幅に削減できます。

物理的に存在する紙書類をデジタルデータに変換する電子化サービスは、今や企業の常識となりつつあります。

・契約書や請求書などのPDF化

・OCRによる文字認識で検索可能に

・クラウドとの連携でどこでも閲覧

・セキュアなデータ保存とアクセス制御

情報は「探す」ものから「すぐ見つかる」ものへ。
業務スピードと正確性を飛躍的に向上させる、それが電子化の真価です。

電子化しても、原本保管が必要な書類や大量の資料はあります。
そこで活躍するのが当社の物流センターです。

・温湿度管理で長期保管に最適

・万全のセキュリティ体制で情報漏洩リスクを回避

・バーコード管理によるスムーズな出庫対応

・毎月の定期配送・回収サービスも可能

物理資料の保管・出庫・廃棄までをワンストップで行うことで、お客様の業務フローを完全サポートします。

・医療機関：カルテ・検査記録などの長期保存

・建設会社：施工記録や契約書類の電子化

・学校・教育機関：成績表や卒業証明書の保管

・行政機関：住民情報・申請書類のデジタル管理

特に中小企業や個人事業主において、コストと保管スペースの両方を削減できることから、多くの導入実績があります。

「文書をただ保管する」から、「経営資源として活用する」時代へ。
アーカイブ事業・電子化サービス・物流センターを組み合わせたトータルソリューションで、貴社の業務はもっとスマートに、もっと強くなります。