物流は、私たちの暮らしや企業活動を支える社会インフラです。普段は当たり前に届く製品や資材も、地震や台風、交通規制などの影響によって、その流れが大きく変化する可能性があります。
こうした不測の事態において、物流を止めない仕組みづくり、いわゆるBCP（事業継続計画）を意識した物流体制の重要性は年々高まっています。
群馬県伊勢崎市に拠点を置く中一陸運株式会社では、「Only One Nakaichi」の理念のもと、保管・輸送・流通加工を一貫提供する体制を通じて、平常時はもちろん、有事にも強い物流サービスの構築を目指しています。
災害時に強い物流には「一貫体制」が重要
保管・輸送・流通加工を一元管理できる強み
物流が分断されていると、災害や緊急時には情報共有や判断に時間がかかり、対応が遅れるリスクがあります。
中一陸運株式会社では、
- 商品保管
- 輸送手配
- 流通加工
- 配送管理
を一つの体制で連携させることで、緊急時でも柔軟な対応を取りやすい仕組みを整えています。
これは単なる効率化ではなく、物流BCPの強化にもつながる考え方です。
北関東密着ネットワークが生む対応力
地域を知る物流会社ならではの強み
群馬県伊勢崎市を拠点とする中一陸運株式会社は、60年以上にわたり北関東の物流を支えてきました。
地域密着型の物流ネットワークには、
- 道路事情の把握
- 地域特性への理解
- 代替ルート選定力
という強みがあります。
災害時や交通規制時においても、現場判断と地域知見を活かした対応が可能になります。
イレギュラー対応にも備える運用体制
物流には、
- 自然災害
- 悪天候
- 繁忙期の物量変動
- 港湾混雑や通関遅延
- 離島・山間部配送
- 大型・危険品対応
など、多くの変動要因があります。
標準運送約款や関連法令を遵守しながら、状況に応じた最適対応を行うことが重要です。
物流を止めないためのBCP視点と情報共有
情報連携の速さが危機対応を左右する
不測の事態では、情報共有のスピードが物流継続の鍵になります。
一貫物流体制では、
- 現場状況の把握
- 顧客への情報共有
- 配送計画の調整
がスムーズに行いやすく、影響の最小化につながります。
平時からの備えが有事を支える
災害対応は、発生後ではなく平時の備えで決まります。
物流パートナー選定においても、
- 緊急時対応力
- 一貫体制の有無
- 地域ネットワーク
- 危機管理意識
は重要な評価軸です。
働く人を守ることが物流品質を守る
働き方改革と安全第一の現場づくり
安定した物流サービスは、現場で働く人の力によって支えられています。
中一陸運株式会社では、
- 安全第一の運行管理
- 働き方改革への取り組み
- 最新システム導入による効率化
- 労働環境改善
を進めています。
人材育成が災害対応力も高める
経験ある人材と育成環境は、有事対応にも大きく影響します。
未経験からでも物流のプロを目指せる環境づくりは、将来の物流インフラを支える基盤でもあります。
これからの物流は「止めない仕組み」が価値になる
物流に求められる価値は、速さだけではありません。
「止めないこと」
その価値が、これからさらに重要になります。
中一陸運株式会社は、
- 保管
- 輸送
- 流通加工
を一貫提供する強みを活かし、平常時も有事も支える物流パートナーを目指しています。
まとめ｜安心と信頼を支える災害に強い物流へ
災害時に強い物流とは、単に輸送手段を持つことではありません。
- 一貫物流体制
- 地域ネットワーク
- 情報共有力
- 働く人を守る環境
これらが揃ってこそ、真に強い物流と言えます。
地域社会とお客様のビジネスを止めないために。
中一陸運株式会社は、これからも安心と信頼を支える物流サービスを追求してまいります。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。