
EC市場の拡大や物流ニーズの多様化により、商品の保管場所として一般保管倉庫を活用する企業が増えています。
しかし、倉庫は単に荷物を置くためのスペースではありません。
保管方法や出荷体制、輸送との連携によって、物流全体の効率やコスト、納期にも大きな影響を与えます。
そのため、一般保管倉庫を選ぶ際には、保管能力だけでなく、物流全体を見据えたサービス内容を確認することが重要です。
群馬県伊勢崎市に本社を構える中一陸運株式会社は、1963年の創業以来、60年以上にわたり北関東の物流を支えてきた総合物流企業です。
「これからもずっとOnly One Nakaichi」を掲げ、保管・輸送・流通加工を一貫して提供し、お客様の物流課題に対応しています。
本記事では、一般保管倉庫を選ぶ際に確認したいポイントと、一貫物流がもたらすメリットについて解説します。
一般保管倉庫とは
一般保管倉庫の役割
一般保管倉庫は、商品や資材を一定期間保管し、必要なタイミングで出荷するための物流拠点です。
製造業、卸売業、小売業、EC事業者など、さまざまな業種で利用されています。
主な役割は次のとおりです。
商品の保管
入庫・出庫管理
在庫管理
荷役作業
出荷準備
流通加工
物流拠点としての機能だけでなく、サプライチェーン全体を支える重要な役割を担っています。
ポイント1 保管・輸送・流通加工を一括で依頼できるか
一貫物流のメリット
倉庫だけを利用し、輸送や流通加工を別の会社へ依頼すると、
窓口が増える
日程調整が必要になる
情報共有に時間がかかる
積み替えが発生する
など、管理負担が大きくなる場合があります。
中一陸運株式会社では、
保管
輸送
流通加工
を一貫して提供しています。
物流全体を一つの体制で管理することで、工程間の連携を図りやすくなります。
流通加工まで対応できるか確認する
一般保管倉庫では、保管だけでなく、出荷前に次のような作業が必要になることがあります。
ピッキング
検品
ラベル貼り
梱包
セット組み
出荷先別仕分け
保管と流通加工を同じ物流拠点で行えるかどうかも、倉庫選びの重要なポイントです。
ポイント2 情報共有と管理体制
在庫情報を共有しやすい仕組み
物流では、商品の数量や保管場所、出荷予定など、多くの情報を管理します。
重要なのは、高機能なシステムの有無だけではなく、必要な情報を関係者が適切に共有できる体制が整っていることです。
情報共有が円滑になることで、
出荷準備
入出庫調整
納期管理
などを進めやすくなります。
機密情報を適切に管理できるか
物流会社では、商品情報だけでなく、契約書や配送データなど重要な情報を取り扱う場合があります。
中一陸運株式会社では、ISMS認証に基づいた情報管理体制を整え、文書保管・電子化サービスも提供しています。
物流だけでなく、企業の情報資産管理まで相談できることも特徴の一つです。
ポイント3 立地条件
北関東物流の拠点としての強み
物流拠点は、立地によって配送効率が大きく変わります。
群馬県伊勢崎市は、北関東自動車道や関越自動車道などへのアクセスに優れ、関東・東北・上信越方面への物流拠点として活用されています。
物流拠点を選ぶ際には、
配送エリア
高速道路へのアクセス
集荷・配送のしやすさ
今後の事業展開
なども検討することが重要です。
倉庫選びで確認したいポイント
一般保管倉庫を比較するときは、次のような項目を確認しましょう。
保管体制
倉庫の広さ
保管可能な貨物
荷役設備
保管方法
物流サービス
保管
輸送
流通加工
出荷対応
荷役設備
重量物を扱う場合は、
天井クレーン
フォークリフト
などの設備も重要になります。
中一陸運株式会社では、重量物クレーン倉庫や複数仕様のフォークリフトを備え、多様な貨物に対応しています。
情報管理
企業によっては、
文書保管
電子化
機密情報管理
まで依頼できるかも確認しておくと安心です。
外部要因への対応
物流では、
台風
大雪
地震
交通規制
年末年始などの繁忙期
などにより、配送予定が変更となる場合があります。
また、
大型貨物
長尺物
重量物
山間部
離島
などでは、通常とは異なる輸送条件となる場合があります。
そのため、貨物情報や納期について事前に物流会社と十分に打ち合わせを行うことが重要です。
Only One Nakaichiが提供する総合物流
中一陸運株式会社では、
保管
輸送
流通加工
を組み合わせた総合物流サービスを提供しています。
さらに、
重量物対応クレーン倉庫
文書保管・電子化サービス
北関東を中心とした物流ネットワーク
など、多様な物流ニーズに対応しています。
物流全体を一つの流れとして考えることで、お客様の業務効率化を支援しています。
まとめ|一般保管倉庫は物流全体で選ぶことが重要
一般保管倉庫を選ぶ際は、保管スペースだけで判断するのではなく、
保管・輸送・流通加工を一括で依頼できるか
情報管理体制が整っているか
物流拠点として立地条件に優れているか
といった点を確認することが重要です。
中一陸運株式会社では、創業60年以上の経験を活かし、保管・輸送・流通加工を一貫して提供しています。
「Only One Nakaichi」の理念のもと、お客様の物流課題に寄り添い、北関東から全国へ安定した物流サービスを提供しています。
一般保管倉庫の利用をご検討の際は、物流全体を見据えたパートナーとして、中一陸運株式会社へお気軽にご相談ください。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
1.建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50~60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン:観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。
