トラックチャーター便の選び方〜失敗しない業者選びのポイント

輸送業界で重宝されているトラックチャーター便。荷物を積み切りで運ぶことができ、特定の納品先への直送が可能なこのサービス、実は選び方を間違えると痛い目に遭うことも…。今回は、失敗しないチャーター便業者選びのポイントを紹介します。

チャーター便のメリットとは?

チャーター便の最大の魅力は「効率性」です。荷物を他社と混載せず、指定の場所から目的地まで直接輸送するため、時間指定が可能で荷物の紛失リスクも低減できます。特に多くの荷物を一度に運ぶ際や、緊急配送が必要な場合に重宝されています。

 


失敗しない業者選びの5つのポイント

1. 車両保有台数と種類をチェック

業者選びで最初に確認すべきは、車両の保有状況です。例えば当社中一陸運では、4tウイング車両を中心に多様な車両を保有し、荷物の大きさや種類に応じた最適な輸送手段を提案しています。お客様の荷物に合った車両を選べるかどうかがポイントです。

 


2. 安全への取り組みを確認する

物流業界では安全管理が最重要課題。ドライバーの教育体制や安全運転への取り組みをチェックしましょう。中一陸運では「安全第一」の理念のもと、定期的な安全教育を実施し、ドライバーの技能向上に努めています。

 


3. 実績と評判をリサーチ

長年の実績がある業者は信頼性が高い傾向にあります。創業60年以上の歴史を持つ業者なら、多様な輸送ニーズに対応してきた経験があり、突発的な状況にも冷静に対応できるでしょう。

 


4. 一貫したサービス体制があるか

輸送だけでなく、保管や流通加工まで一貫して対応できる業者を選ぶと便利です。中一陸運では、物流の「保管」「輸送」「流通加工」を一貫して提供する体制を整えています。これにより、複数の業者と契約する手間を省けます。

 


5. 地域密着型か全国展開か

業務エリアも重要なポイント。関東一円を中心に全国配送ネットワークを持つ業者なら、広範囲での配送にも対応できます。群馬県伊勢崎市に本社を置く中一陸運は、関東圏を中心に全国への配送体制を構築しています。

 


まとめ

トラックチャーター便の業者選びで大切なのは、単に価格だけでなく、車両の種類、安全への取り組み、実績、サービス範囲、そして対応エリアを総合的に判断することです。これらのポイントをしっかり押さえて、ビジネスに最適な物流パートナーを見つけましょう。 物流は企業活動の生命線です。信頼できる業者との良好な関係構築が、ビジネスの安定と成長につながります。ぜひ参考にしてみてください。

 


バック オフィス サポート サービスのご案内

 

◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか? 

 

【(1)大型図面のスキャン・保管】

1.建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?

  ・A1サイズが多くスペースをとり、50~60ページの観音製本が複数冊あれば
   保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。

  ・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。

    ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。

 

お悩みを解決します》 

  ・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。

  ・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
    スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。

  ・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
    情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。

  ・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
    スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
    訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
    ⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
     チャーター便での運搬を実施しています。

  ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
    大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
    のサイズに応じて設定いたします。

  ・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
    ⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 

大型図面・各種書類のスキャン・保管について

 ①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

 ②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。

  マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
  製本・冊子スキャン:観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本

 ③各種書類のスキャンも承ります。

  契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

 ④データベース化します。

  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ⑤ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】

オフィス内でこんなお悩みありませんか

 ①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
  対象となる書類もそのまま放置されている。

 ②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
  残っており、効率的な管理体制ができていない。
  ⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-

 ③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。

 ④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
  効率的な保管と活用方法を検討したい。

 ⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。

 ⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。

 

まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです

 ・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

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  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
  大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
  のサイズに応じて設定いたします。

 ・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
  (溶解処理)も承ります。

  ⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 ・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
  応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)

   ⇒宅配便、路線便での対応も可能です。

 ・ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

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バックオフィスサービスのご案内

 (1)データ化に向けた入力代行サービス
  Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
  Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
  で入力。

 (2)OCR処理による文字校正済データ作成
  Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
  でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。

 (3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
  Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
  統一リスト化する。

 (4)各種写真の修復、補正

 (5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
   入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。

 

個人事業主様も、「データ化ってどういうの?」と不明点の多い方も、お気軽にお問合せください。

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