みなさん、物流って本当に奥が深いんですよね。特に倉庫選びや輸送サービスの選定は、ビジネスの成功を左右する重要なポイントです。私たち伊勢崎市を拠点に60年以上の歴史を持つ中一陸運では、多くのお客様から「どうやって信頼できる物流パートナーを見つければいいの？」という質問をいただきます。 実は、北関東エリアには様々な物流企業がありますが、クリーン倉庫の規模や輸送サービスの品質には大きな差があるんです。保管・輸送・流通加工を一貫提供する当社の経験を活かして、お客様のビジネスを成功に導く物流パートナー選びのポイントを徹底解説します！ また、物流業界に興味がある方や、キャリアアップを考えている方にとっても、業界の内側から見た貴重な情報をお届けします。
物流コスト削減につながる輸送サービスの賢い選び方
物流コストは企業の収益性に直結する重要な要素です。特に北関東エリアでビジネスを展開する企業にとって、効率的な輸送サービスの選択は競争力を左右します。ここでは物流のプロフェッショナルの視点から、コスト削減と品質維持を両立させる輸送サービスの選び方をご紹介します。 まず重要なのは、自社の物流ニーズを正確に把握することです。配送頻度、配送量、配送先エリア、商品特性（温度管理の必要性、破損リスクなど）を明確にしましょう。これにより、過剰なサービスに支払いをすることを避けられます。 次に、複数の輸送業者から見積もりを取得し比較検討することが大切です。単に料金だけでなく、配送リードタイム、対応可能エリア、特殊取扱いの可否などを総合的に評価します。大手企業だけでなく、北関東エリアに強い地域密着型の事業者も視野に入れると良いでしょう。 輸送形態の最適化も重要です。小口配送が多い場合は宅配便、大量輸送なら路線便、定期的な配送ならチャーター便など、物量や頻度に応じた輸送手段を選択することでコスト効率が大きく変わります。 また、共同配送やミルクラン方式（複数の集荷地を一台のトラックで回る方式）の活用も検討価値があります。特に北関東エリアは工業団地が点在しているため、近隣企業との共同輸送によるコスト削減効果が期待できます。 物流会社との長期的なパートナーシップ構築もコスト削減につながります。信頼関係を築くことで、繁忙期のトラック確保や緊急配送への柔軟な対応が可能になるケースが多いです。長期契約向けの優遇プランを提供している会社もあります。 さらに、物流デジタル化の活用も見逃せません。配車システムや輸送管理システム(TMS)を導入している輸送業者は、効率的な配車計画により無駄なコストを削減できます。最後に忘れてはならないのが、コストだけでなく品質も考慮することです。納期遅延や商品破損によるクレーム対応コストは、単純な輸送コストを大きく上回ることがあります。安全運転教育や品質管理に力を入れている業者選定も重要です。 適切な輸送サービスを選ぶことで、物流コストを10〜30%削減できた事例も少なくありません。自社の物流ニーズを見つめ直し、最適なパートナー選びを進めていきましょう。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。