中一陸運が実践する現場視点のデジタル活用
物流業界は今、大きな転換期を迎えています。
ドライバー不足や燃料費の上昇、eコマース拡大による配送需要の増加など、
輸送関連事業者を取り巻く環境は年々変化しています。
群馬県伊勢崎市を拠点に、
保管・輸送・流通加工を一貫して担ってきた
中一陸運株式会社 では、
60年以上にわたり培ってきた現場力を大切にしながら、
業務改善の一環としてデジタル活用を進めています。
なぜ今、輸送業界にDXが求められているのか
人手不足と業務負担の増大
輸送業界では、
限られた人員でより多くの業務をこなす必要があります。
従来のやり方だけでは、
現場負担が大きくなりやすいのが実情です。
データ活用による業務の「見える化」
DXの本質は、
人を置き換えることではなく、
情報を整理し、判断しやすくすることにあります。
輸送・保管・作業状況を把握しやすくすることで、
業務全体の効率化につながります。
物流DXで期待できる業務改善の方向性
配車・輸送管理の効率化
デジタルツールを活用することで、
輸送計画や車両の動きを把握しやすくなります。
結果として、
無理のない運行や作業の平準化が可能になります。
倉庫管理と輸送をつなぐ情報整理
中一陸運では、
保管・輸送・流通加工を一体で管理する立場から、
情報の連携を重視しています。
物流工程を分断せずに考えることが、
DX活用の前提になります。
輸送関連事業で考えられるDXの具体例
現場改善につながる代表的な取り組み
物流業界で一般的に進められているDXの例としては、
以下のような取り組みがあります。
倉庫管理システム（WMS）による在庫管理の整理
車両や貨物の状況を把握しやすくする管理手法
書類の電子化による事務作業の効率化
問い合わせ対応を整理する情報共有の仕組み
重要なのは、
自社の業務内容に合った形で取り入れることです。
DX導入で失敗しないためのポイント
目的を明確にすることが最優先
DXは「導入すること」自体が目的ではありません。
自社の課題を整理し、
何を改善したいのかを明確にすることが重要です。
現場の理解と段階的な導入
システムは現場で使われてこそ意味があります。
現場の声を重視しながら、
無理のない改善を積み重ねる姿勢を大切にすることが重要です。
中一陸運が目指す物流DXの考え方
「安全・確実・誠実」を軸にしたデジタル活用
中一陸運では、
デジタル技術をあくまで業務を支える手段と捉え、
人の判断や現場力を活かす物流を重視しめざしています。
テクノロジーと人をつなぐ物流へ
これからの物流に求められるのは、
テクノロジーと人の役割を適切に組み合わせることです。
DXはそのための土台であり、
最終的には顧客満足度と働きやすさの向上につながるものでなければなりません。
輸送業務のDXを検討されている方へ
物流や輸送業務の効率化にお悩みの企業様、
現場に合ったDXの進め方を検討されている方は、
まず業務全体を見直すことが第一歩です。
中一陸運では、
長年の実績に基づいた現場視点を大切にしながら、
時代に合った物流の形を追求しています。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。