近年、「脱炭素」や「ESG投資」という言葉を耳にする機会が増えています。
これらは一部の大企業だけの話ではなく、物流を担う企業や物流パートナーを選ぶ立場の企業にとっても、無視できない重要なテーマになっています。
群馬県伊勢崎市を拠点に、60年以上にわたり地域物流を支えてきた中一陸運では、保管・輸送・流通加工を一体で担う物流企業として、情報の電子化・アーカイブ化にも継続的に取り組んでいます。
物流現場で進む「情報」のデジタル化とは
紙中心の管理から、データ活用型の物流へ
物流センターというと、トラックやフォークリフトが稼働するアナログな現場を想像されがちですが、その裏側では情報管理のデジタル化が着実に進んでいます。
受発注情報
在庫管理データ
配送・入出庫の履歴
これらを紙ではなく電子データとして蓄積・管理する仕組みが、「電子化アーカイブ」の基本的な考え方です。
電子化アーカイブが環境負荷低減につながる理由
紙削減だけでは終わらない環境効果
電子化アーカイブの導入は、紙の使用量削減による森林資源の保護につながります。
さらに重要なのは、蓄積されたデータを活用できる点です。
積載率の改善
配送ルートの見直し
無駄な往復・待機時間の削減
こうした改善は、結果として燃料使用量の削減＝CO₂排出抑制につながります。
物流の情報を整理・可視化すること自体が、脱炭素への実践的な取り組みになります。
ESGの視点で見た物流パートナーの重要性
サプライチェーン全体で評価される時代へ
ESG（環境・社会・ガバナンス）の観点では、自社だけでなくサプライチェーン全体の姿勢が重視される傾向にあります。
物流パートナーが、
業務の効率化
環境負荷低減
情報管理の高度化
に取り組んでいるかどうかは、
荷主企業の企業価値評価にも間接的に影響します。
中一陸運では、長年培ってきた物流ノウハウにIT・管理手法を組み合わせることで、持続可能な物流体制の構築を目指しています。
伝統ある物流企業だからこそできる電子化の形
「Only One Nakaichi」が大切にする考え方
中一陸運は、創業60年以上の歴史の中で、
輸送
保管
流通加工
を一貫して担ってきました。
この現場理解があるからこそ、単なるシステム導入ではなく、実務に根差した電子化・アーカイブ活用を進めることができます。
効率化を追求することは、お客様の物流コスト削減だけでなく、環境配慮という付加価値の提供にもつながります。
物流の見直しが、持続可能な経営への第一歩に
これからの物流は、「物を運ぶ」だけでなく、環境への配慮や情報管理まで含めた価値提供が求められます。
物流を通じてESG経営を進めたい
環境負荷を抑えた物流体制を検討したい
そうお考えの企業様は、ぜひ一度、中一陸運にご相談ください。
伝統と革新を両立する物流パートナーとして、持続可能な未来に向けた物流の形を、共に考えていきます。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。