物流データの宝の山を掘り起こせ!アーカイブ電子化がもたらすビッグデータ分析の可能性

群馬県伊勢崎市を拠点に、保管・輸送・流通加工を一貫提供する中一陸運株式会社。
創業60年以上の実績を持つ総合物流企業として、地域経済を支えてきました。

近年、物流業界では「データ活用」や「DX(デジタルトランスフォーメーション)」が重要テーマとなっています。
本記事では、物流現場におけるデータ活用の意味と、中一陸運が取り組む最適化戦略についてご紹介します。

 


なぜ今、物流にデータ活用が必要なのか

物流は“経験”から“根拠ある最適化”へ

これまでの物流現場では、ベテランの経験や勘が重要な役割を果たしてきました。
しかし、物流量の増加や多様化が進む現在、データに基づく判断が不可欠になっています。

  • 出荷データの推移

  • 在庫回転率

  • 季節ごとの波動傾向

  • 配送ルートの所要時間

これらを数値として蓄積・分析することで、より精度の高い物流設計が可能になります。


アーカイブ電子化が生み出す物流の付加価値

書類の電子化だけではない“物流アーカイブ”

「アーカイブ電子化」と聞くと、紙書類のPDF化を想像されるかもしれません。
しかし物流における電子化は、単なるデータ保存ではありません。

中一陸運では、

  • 倉庫管理システム(WMS)

  • 運行管理システム

  • 入出庫履歴データ

を活用し、物流の動きをデジタルで可視化しています。

これにより、

  • 出荷ピークの予測

  • 倉庫レイアウトの最適化

  • 配送効率の向上

といった具体的な改善提案が可能になります。


保管・輸送・流通加工を支えるデータ基盤

ワンストップ体制だからできる最適化

中一陸運の強みは、保管・輸送・流通加工の一貫提供にあります。

  • 倉庫での保管状況

  • 流通加工の作業工程

  • トラックの運行状況

これらを分断せずに管理できるため、データを横断的に活用できます。

たとえば、

  • 入荷量の増加に応じて加工ラインを調整

  • 配送タイミングを考慮した在庫配置変更

  • 荷動きに合わせた車両手配

といった柔軟な対応が可能になります。

単なる輸送会社ではなく、物流全体を設計するパートナーとしての役割を担っています。

 


テクノロジーと“人”の融合が品質を高める

データを活かすのはプロフェッショナル

どれほど高度なシステムを導入しても、最終的に判断し実行するのは人です。

中一陸運では、

  • 経験豊富なスタッフのノウハウ

  • データ分析による裏付け

  • 現場改善の継続的な取り組み

を融合させています。

伝統を大切にしながらも、常に新しい技術を取り入れる姿勢。
それが「Only One Nakaichi」を支える基盤です。

 


物流データ活用は企業競争力を高める

物流の最適化は、単なるコスト削減ではありません。

  • リードタイム短縮

  • 在庫適正化

  • 破損リスク低減

  • 環境負荷軽減

といった形で、お客様の企業価値向上につながります。

群馬県伊勢崎市から全国へ。
中一陸運は、蓄積された実績という「アーカイブ」を土台に、データ活用による物流ソリューションを提供しています。

 


まとめ|データが拓く、次世代の物流品質

物流データは単なる記録ではなく、未来を設計するための資産です。

中一陸運は、

  • 一般貨物自動車運送事業

  • 倉庫保管サービス

  • 流通加工対応

  • 総合物流ソリューション

を通じて、企業の成長を支えるパートナーであり続けます。

 


バック オフィス サポート サービスのご案内

 

◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか? 

 

【(1)大型図面のスキャン・保管】

1.建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?

  ・A1サイズが多くスペースをとり、50~60ページの観音製本が複数冊あれば
   保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。

  ・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。

    ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。

 

お悩みを解決します》 

  ・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。

  ・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
    スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。

  ・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
    情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。

  ・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
    スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
    訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
    ⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
     チャーター便での運搬を実施しています。

  ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
    大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
    のサイズに応じて設定いたします。

  ・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
    ⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 

大型図面・各種書類のスキャン・保管について

 ①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

 ②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。

  マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
  製本・冊子スキャン:観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本

 ③各種書類のスキャンも承ります。

  契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

 ④データベース化します。

  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ⑤ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】

オフィス内でこんなお悩みありませんか

 ①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
  対象となる書類もそのまま放置されている。

 ②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
  残っており、効率的な管理体制ができていない。
  ⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-

 ③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。

 ④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
  効率的な保管と活用方法を検討したい。

 ⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。

 ⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。

 

まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです

 ・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

 ・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
  契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

 ・データベース化します。
  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
  大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
  のサイズに応じて設定いたします。

 ・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
  (溶解処理)も承ります。

  ⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 ・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
  応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)

   ⇒宅配便、路線便での対応も可能です。

 ・ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

通常業務の〝ちょっとその先″へ

 

バックオフィスサービスのご案内

 (1)データ化に向けた入力代行サービス
  Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
  Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
  で入力。

 (2)OCR処理による文字校正済データ作成
  Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
  でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。

 (3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
  Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
  統一リスト化する。

 (4)各種写真の修復、補正

 (5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
   入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。

 

個人事業主様も、「データ化ってどういうの?」と不明点の多い方も、お気軽にお問合せください。

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