物流業界では、年末年始やお中元・お歳暮シーズン、決算期、製造業の増産対応など、年間を通じて物流量が大きく増加する繁忙期があります。この時期には、「希望日にトラックが確保できない」「輸送コストが高騰する」「納期遅延のリスクが高まる」といった課題に直面する企業も少なくありません。

こうした状況において、安定した輸送力を確保する有効な手段として注目されているのがトラックチャーター便です。

群馬県伊勢崎市に拠点を置く中一陸運株式会社では、創業60年以上にわたり地域経済を支えてきた経験を活かし、保管・輸送・流通加工を一貫して提供する総合物流サービスを展開しています。チャーター便を活用した柔軟な物流体制により、お客様の繁忙期の課題解決をサポートしています。

今回は、繁忙期にチャーター便を活用するメリットや、中一陸運株式会社ならではの一貫物流サービスについて詳しくご紹介します。

トラックチャーター便とは

専用車両で目的地まで直接輸送するサービス

チャーター便とは、お客様専用の車両を手配し、貨物を目的地まで直接輸送するサービスです。

一般的な混載便とは異なり、他社の貨物を積み合わせることがないため、

• 配送時間の調整がしやすい
• 荷物の積み替えがない
• 破損リスクを低減できる
• 緊急配送にも対応しやすい

といったメリットがあります。

繁忙期でも柔軟な物流体制を構築しやすい輸送方法として、多くの企業に活用されています。

混載便との違い

混載便は複数の荷主の荷物をまとめて輸送するため、コストを抑えやすい反面、

• 配送時間が限定される
• 積み替えが発生する
• 配送順序を変更できない

という制約があります。

一方、チャーター便では専用車両を使用するため、お客様の物流計画に合わせた柔軟な運行が可能です。

繁忙期にチャーター便が選ばれる理由

安定した輸送力を確保できる

繁忙期になると全国的にトラック不足が発生しやすくなります。

急な依頼では車両を確保できないケースもありますが、チャーター便を計画的に活用することで、必要な輸送力を確保しやすくなります。

納期を重視する企業にとって大きな安心につながります。

納期遅延リスクを軽減できる

専用便のため、

• 積み替え
• 中継輸送
• 他社貨物との調整

が不要となります。

輸送工程がシンプルになることで、リードタイムの短縮や納期の安定化を図ることができます。

精密機械や高付加価値製品にも適している

チャーター便では他の荷物との接触が少ないため、

• 精密機械
• 医療機器
• 工作機械
• 電子部品
• 高額商品

など、慎重な取り扱いが必要な貨物にも適しています。

中一陸運株式会社のチャーター便サービス

保管・流通加工・輸送をワンストップで対応

中一陸運株式会社の大きな特徴は、輸送だけではありません。

自社で

• 保管
• 流通加工
• 輸送

までを一貫して対応しています。

商品の入庫後、

• 一時保管
• 検品
• ラベル貼り
• 梱包
• アソート作業

などを行ったうえで、そのままチャーター便による配送へとつなげることができます。

物流工程を一本化することで、無駄な移動や待機時間を削減し、物流全体の効率化を実現しています。

窓口一本化で管理負担を軽減

物流業務を複数の会社へ依頼すると、

• 情報共有
• 配送手配
• 納期調整
• トラブル対応

など、多くの管理業務が発生します。

中一陸運株式会社では、一社で物流全体をサポートするため、お客様の管理負担を大幅に軽減できます。

幅広い車両ラインアップに対応

貨物の種類や数量に応じて、

• 小型車
• 中型車
• 大型車
• トレーラー

など最適な車両を選定し、お客様の物流ニーズに柔軟に対応しています。

繁忙期の物流を成功させるポイント

早めの輸送計画を立てる

繁忙期は車両需要が集中するため、できるだけ早い段階で輸送計画を立てることが重要です。

事前にスケジュールを共有することで、より安定した配車が可能になります。

保管サービスを組み合わせる

繁忙期には一時的に出荷量が集中するケースがあります。

そのため、

• 事前入庫
• 一時保管
• 計画出荷

を組み合わせることで、出荷作業を平準化できます。

保管と輸送を同じ物流会社へ依頼することで、より効率的な物流体制を構築できます。

流通加工も一括で依頼する

出荷直前の

• ラベル貼り
• セット組み
• 梱包
• 検品

なども物流会社へ委託することで、自社の作業負担を大きく軽減できます。

繁忙期でも品質を維持したまま迅速な出荷が可能になります。

安全第一で安定した輸送品質を提供

中一陸運株式会社では、安全を最優先とした運行管理を徹底しています。

ドライバー教育や車両点検はもちろん、法令および標準運送約款を遵守し、安全で確実な輸送品質の維持に努めています。

なお、実際の輸送では、天候不順や自然災害、大規模な交通規制、事故渋滞、繁忙期特有の道路混雑などにより、予定どおりの運行が困難となる場合があります。また、お荷物の形状や重量、特殊な取扱いが必要な製品については、事前に仕様や輸送条件を確認させていただく場合があります。そのような状況でも、安全を最優先に柔軟な対応を行い、お客様への影響を最小限に抑えるよう努めています。

物流のパートナー選びが繁忙期の成功を左右する

繁忙期の物流では、「必要な時に確実に運べること」が企業活動を支える重要な要素となります。

中一陸運株式会社では、長年培ってきた物流ノウハウと、保管・輸送・流通加工を一貫して提供するワンストップ体制により、お客様の物流効率化と安定供給をサポートしています。

物流コストの見直しや繁忙期の輸送力確保をご検討中の企業様は、ぜひ中一陸運株式会社へご相談ください。「Only One Nakaichi」の理念のもと、お客様の物流課題に寄り添い、最適な物流ソリューションをご提案いたします。

バック オフィス サポート サービスのご案内

◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか? 

【(1)大型図面のスキャン・保管】

１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?

　　・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
　　　保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。

　　・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。

　　　 ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。

《お悩みを解決します》 

　　・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。

　　・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
　　　 スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。

　　・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
　　　 情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。

　　・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
　　　 スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
　　　 訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
　　　 ⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
　　　 　チャーター便での運搬を実施しています。

　　・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
　　　 大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
　　　 のサイズに応じて設定いたします。

　　・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
　　　 ⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。

《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》

　①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

　②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。

　　マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
　　製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本

　③各種書類のスキャンも承ります。

　　契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

　④データベース化します。

　　OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

　⑤ご要望をお教えください。

　　(1)原稿サイズ　(2)原稿枚数　(3)原稿の形態　(4)ご依頼内容

　　(5) 原稿のお引き取り、納品方法　(6)納品形態　(7)実施時期

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】

《オフィス内でこんなお悩みありませんか》

　①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
　　対象となる書類もそのまま放置されている。

　②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
　　残っており、効率的な管理体制ができていない。
　　⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-

　③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。

　④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
　　効率的な保管と活用方法を検討したい。

　⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。

　⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。

《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》

　・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

　・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
　　契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

　・データベース化します。
　　OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

　・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
　　大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
　　のサイズに応じて設定いたします。

　・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
　　(溶解処理)も承ります。

　　⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。

　・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
　　応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)

　　 ⇒宅配便、路線便での対応も可能です。

　・ご要望をお教えください。

　　(1)原稿サイズ　(2)原稿枚数　(3)原稿の形態　(4)ご依頼内容

　　(5) 原稿のお引き取り、納品方法　(6)納品形態　(7)実施時期

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

通常業務の〝ちょっとその先″へ

《バックオフィスサービスのご案内》

　(1)データ化に向けた入力代行サービス
　　Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
　　Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
　　で入力。

　(2)OCR処理による文字校正済データ作成
　　Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
　　でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。

　(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
　　Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
　　統一リスト化する。

　(4)各種写真の修復、補正

　(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
　　 入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。

個人事業主様も、「データ化ってどういうの？」と不明点の多い方も、お気軽にお問合せください。