中一陸運が描く未来型物流センター
物流業界では、紙書類に依存した管理体制から、デジタル技術を活用した効率的な運用へと大きな転換が進んでいます。
その中で注目されているのが、アーカイブ事業と電子化サービスです。
群馬県伊勢崎市を拠点とする中一陸運株式会社 では、こうした物流DXの流れを取り入れ、保管・輸送・流通加工に加え、情報管理までを視野に入れた未来型物流センターの構築を進めています。
60年以上の実績に支えられた総合物流体制
「Only One Nakaichi」が目指す物流の形
中一陸運は、創業60年以上にわたり地域物流を支えてきました。
その中で培われた強みが、保管・輸送・流通加工を一貫して提供できる総合力です。
単なる荷物の移動にとどまらず、物流全体を見据えたサービス設計が可能な点が特長です。
アーカイブ事業がもたらす書類管理の変化
紙書類を安全に保管・管理する仕組み
アーカイブ事業では、企業が保有する重要書類や資料を適切に保管し、管理負担を軽減する役割を担います。
保管スペースの確保や管理コストに悩む企業にとって、有効な選択肢の一つとなります。
電子化による検索性と利便性の向上
必要に応じて書類を電子化することで、データとして保存・活用が可能になります。
紙の書類を探す手間が減り、業務効率の向上につながります。
電子化サービスが支える業務効率化
正確なスキャニングと情報管理
電子化サービスでは、書類をデータ化し、検索しやすい形で管理することが可能です。
必要な情報に素早くアクセスできる環境は、日々の業務を支える基盤となります。
セキュリティを重視したデータ管理
重要な書類を扱うからこそ、情報管理の安全性は欠かせません。
電子データとして管理することで、災害時のリスク軽減にもつながります。
物流センター全体を支えるデジタル活用
在庫管理と作業効率の向上
物流センターでは、デジタル技術を活用した在庫管理により、荷物の位置や状況を把握しやすい体制を整えています。
これにより、入出庫作業やピッキング作業の効率化が期待できます。
保管・輸送・情報管理を一体で考える物流
物の流れと情報の流れを切り離さずに管理することで、物流全体のスムーズな運用が可能になります。
環境に配慮した持続可能な物流への取り組み
ペーパーレス化による環境負荷の低減
アーカイブ事業と電子化サービスは、紙資源の使用削減にもつながります。
環境への配慮は、これからの物流に欠かせない視点です。
効率化が生むエネルギー削減効果
作業効率の向上は、結果としてエネルギー消費の抑制にも寄与します。
持続可能な物流体制づくりを支える要素の一つです。
物流DXが広げる新たな価値
中一陸運が取り組むアーカイブ事業と電子化サービスは、物の管理だけでなく、情報の管理・活用まで含めた物流DXの一例といえます。
保管・輸送・流通加工に加え、情報管理という新たな価値を提供することで、お客様の業務効率化とビジネス成長を支えています。
物流の効率化や書類管理でお悩みの方、また将来性のある物流分野に関心のある方は、こうした取り組みに注目してみてはいかがでしょうか。
物流業界の未来を切り開く重要な一歩となっています。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。