こんにちは。
群馬県伊勢崎市を拠点に、保管・輸送・流通加工を一貫して提供している中一陸運株式会社です。創業から60年以上、地域の物流を支えてきました。
物流業界というと、
「紙の伝票が多い」「長時間労働になりがち」といったイメージを持たれることがあるかもしれません。
しかし現在の物流現場では、DX（デジタルトランスフォーメーション）による業務改善が進んでいます。
中一陸運でもその一環として、アーカイブ（保存書類）の電子化を進め、働き方改革と業務効率化を同時に実現しています。
この記事では、物流DXの取り組みの一つであるアーカイブ電子化のメリットと、それが物流サービスにどのような変化をもたらしたのかをご紹介します。
物流業界で進む働き方改革
物流業務の課題
物流業界では、日々多くの書類や伝票が発生します。例えば次のような書類です。
出荷伝票
在庫管理帳票
配送履歴
取引記録
これらをすべて紙で管理していると、
書類検索に時間がかかる
保管スペースが必要
情報共有が遅れる
といった課題が生まれます。
DXが物流現場を変える
そこで近年注目されているのが、物流DXによるデジタル管理です。
書類を電子化することで、
検索時間の短縮
情報共有の高速化
保管スペースの削減
など、多くの業務改善が可能になります。
アーカイブ電子化とは何か
保存書類のデジタル管理
アーカイブ電子化とは、紙で保管している書類をデジタル化し、PCやタブレットからすぐに閲覧できる仕組みを作ることです。
中一陸運では、
伝票
出荷履歴
管理書類
などを電子化し、必要な情報にすぐアクセスできる環境を整えています。
情報検索のスピード向上
従来は、過去の書類を探す際に
保管棚を探す
ファイルを確認する
紙をめくる
といった作業が必要でした。
電子化によって、これらの作業は検索操作だけで完了します。
この変化により、業務スピードが大きく向上しました。
業務効率化と残業削減の効果
作業時間の大幅短縮
アーカイブ電子化によって、書類管理の時間が大きく短縮されました。
社内のある部署では、
書類検索時間
整理作業時間
が削減され、結果として残業時間が大幅削減された事例もあります。
※この数値は特定の部署におけるモデルケースであり、業務内容や繁忙期によって変動します。
働きやすい職場環境へ
業務効率が向上すると、
作業の余裕
精神的なゆとり
業務品質の向上
といった好循環が生まれます。
これは物流業界の働き方改革において、非常に重要なポイントです。
お客様にとってのメリット
スピーディーな問い合わせ対応
書類の電子化は、社内の効率化だけではありません。
お客様にとっても大きなメリットがあります。
例えば、
在庫状況の確認
過去の出荷履歴
配送記録
などの問い合わせに対して、より迅速な回答が可能になります。
ミス防止と情報の透明性
電子管理によって、
情報の共有
記録の正確性
データ管理
が強化されます。
これにより、物流品質の向上とミス防止にもつながっています。
中一陸運の**「Only One Nakaichi」**のサービスは、こうしたデジタル技術によってさらに進化しています。
技術と人が支える物流サービス
物流は人の力が中心
どれだけDXが進んでも、物流の主役は現場で働く人です。
トラックドライバー
倉庫作業スタッフ
流通加工担当者
それぞれの専門技術があってこそ、高品質な物流サービスが実現します。
働きやすい環境づくり
中一陸運では、
業務効率化
働き方改革
人材育成
を大切にしています。
効率的に働きながら、プライベートの時間も大切にできる環境を整えることで、長く安心して働ける職場を目指しています。
まとめ｜物流DXで進化する中一陸運の取り組み
アーカイブ電子化は、物流業界の働き方を大きく変える取り組みの一つです。
書類管理の効率化
残業時間の削減
お客様対応の迅速化
情報管理の精度向上
こうした改善によって、物流サービスの品質はさらに高まります。
群馬県伊勢崎市を拠点に、中一陸運はこれからも
**保管・輸送・流通加工を一貫提供する「Only One Nakaichi」**として、地域物流を支え続けていきます。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
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保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
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ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
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・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
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①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
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⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
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効率的な保管と活用方法を検討したい。
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大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
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Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
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Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
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