保管・アーカイブの課題とは
ビジネスの成長に伴い、保管すべきものは増え続けます。
・商品在庫
・重要書類
・過去データ
これらをすべて自社内で管理することは、
・スペース不足
・管理負担の増加
・検索効率の低下
といった課題につながります。
こうした問題を解決する手段として、物流センターの活用が注目されています。
物流センター保管のメリット
物流センターへ保管を委託することで、業務効率は大きく向上します。
主なメリット
・社内スペースの有効活用
・管理業務の外部化
・必要な情報の即時把握
最新の管理システムを活用することで、保管物の状況を正確かつ迅速に確認できる環境が整います。
中一陸運の一貫物流サービス
群馬県伊勢崎市に拠点を構える中一陸運株式会社は、創業約60年の実績を持つ総合物流企業です。
同社では、
・保管
・輸送
・流通加工
を一貫して提供しています。
Only One Nakaichiの強み
単なる保管ではなく、
・ピッキング
・検品
・梱包
といった流通加工を行い、そのまま輸送へつなげることが可能です。
これにより、
・工程間の移動削減
・業務の効率化
・リードタイム短縮
が実現されます。
アーカイブ管理と在庫最適化
長期保存が必要な書類や資産についても、物流センターは有効です。
・適切な保管環境の維持
・データ管理の効率化
・必要時の迅速な取り出し
これらを一体化することで、単なる保管ではなく「活用できるアーカイブ」が実現します。
また、在庫管理と連携することで、
・過剰在庫の防止
・保管コストの最適化
にもつながります。
イレギュラー対応と柔軟な物流体制
物流業務では、さまざまな外部要因が影響します。
・天候や自然災害
・交通規制
・繁忙期の物量変動
・港湾混雑や通関
さらに、
・離島・山間部配送
・大型・危険品
・サイズ・重量超過
といったケースでは、特別な対応が必要になります。
中一陸運株式会社では、
・標準運送約款の遵守
・綿密な事前打ち合わせ
・柔軟な運行対応
により、安定したサービス提供を実現しています。
働きやすい環境が高品質を支える
物流サービスの品質は、現場で働く人の環境によって支えられています。
中一陸運株式会社では、
・働き方改革の推進
・安全な作業環境の整備
・チームワーク重視の体制
を整えています。
その結果、
・作業精度の向上
・対応力の強化
・サービス品質の安定
につながっています。
まとめ｜保管と物流を一体化する価値
これからの物流では、
・保管
・アーカイブ
・輸送
を分けて考えるのではなく、一体化することが重要です。
群馬県伊勢崎市の中一陸運株式会社は、
「Only One Nakaichi」
の理念のもと、一貫物流によって業務効率と品質向上を両立しています。
在庫管理や長期保管に課題を感じている企業様、そして効率的な物流体制を構築したい方にとって、物流センターの活用は有効な選択肢です。
これからの物流は、保管と流通をつなぐことで、さらに価値を高めていきます。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。