皆さん、こんにちは！群馬県伊勢崎市を拠点に60年以上にわたり、お客様の大切な荷物を安全確実にお届けしてきました中一陸運株式会社です。
物流現場に眠る書類の山。その中にある「見えない価値」
物流業界で働く皆様なら、倉庫の一角に積み上げられた古い伝票や納品書を一度は目にしたことがあるはずです。
「いつか整理しなきゃ…」と気になりつつも、日常業務に追われ、後回しになりがちな書類管理。
しかし、その書類の山こそが、実は物流の未来を変える“宝の山”でもあります。
弊社・中一陸運は60年以上にわたり、物流現場で膨大な書類を扱ってきました。
その経験から言えるのは、紙の書類こそが 業務改善、効率化、品質向上のヒントの塊 だということです。
物流では日々、配送記録・受領書・出荷指示書などの書類が大量に生まれます。
それらを電子化することで、現場では想像以上のメリットが生まれます。
電子化でスペース効率が向上。倉庫価値が20％アップ
紙で保存している書類は、保管スペースを圧迫します。
物流業界にとってスペースは“商品保管”こそ最優先すべきもの。
しかし紙書類のために棚が埋まり、作業動線が狭くなり、倉庫の価値が下がってしまう…そんな現場は珍しくありません。
弊社でも電子化を推進した結果、
事務所スペースを約20％効率化することに成功しました。
これにより、
商品保管スペースとして活用
作業動線の改善
社員の作業効率向上
といった効果を実感しています。
倉庫のスペースは“資産”。
書類電子化は、その資産価値を最大化する第一歩です。
データ活用で見える化が進み、配車・人員配置が最適化
電子化の最大のメリットは、蓄積されたデータが即座に分析できることです。
例えば、
毎年どの時期にどのエリアへの配送量が増えるのか
どの荷主様の出荷ピークがいつ訪れるのか
曜日による荷量のばらつき
こうした過去データの“パターン”が電子化で一目で把握できます。
弊社では、このデータを活用することで、
人員配置や車両手配を事前に最適化できるようになりました。
これは、属人的な“勘と経験”に頼らないデータドリブンな物流運営を可能にします。
さらに、お客様からの問い合わせ対応もスピードアップ。
過去の配送記録を探すために紙をめくる必要はもうありません。
検索数秒で回答できるようになり、信頼度向上にもつながっています。
ペーパーレスは環境配慮の証。物流の未来を支える取り組み
電子化は、単に便利になるだけではありません。
環境への配慮（SDGs）という大きな価値も生み出します。
紙使用量を削減すれば、CO₂排出抑制や森林資源保護に寄与します。
環境対応が求められる現代において、物流企業として明確な取り組みを示すことは社会的信頼の向上にもつながります。
弊社・中一陸運は、長年培ってきた物流ノウハウに最新技術を掛け合わせ、
お客様と共に持続可能な物流体制を目指してきました。
書類の山を“お荷物”と見るのではなく、
未来の業務改善につながる「宝の山」として活用する
これが、弊社が考える電子化の本質です。
電子化という小さな一歩が、物流現場に大きな変革をもたらします。
皆様の現場でも、今こそその一歩を踏み出してみませんか？
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。