物流業界は今、大きな変革期を迎えています。単なるモノの輸送だけでなく、情報管理やデータの活用が競争力を左右する時代になりました。特に注目されているのが、物流とデータアーカイブの融合です。 群馬県伊勢崎市に本社を置く中一陸運株式会社は、この新しい流れを先取りし、物流×データ管理の統合サービスを展開しています。60年以上の歴史を持つ同社は、伝統的な物流サービスの強みを活かしながら、デジタル技術を駆使した革新的なソリューションを提供しています。
物流業界のデジタルトランスフォーメーション
物流業界でもデジタル化は急速に進んでいます。中一陸運では、GPSを活用した配送管理システムや、倉庫内の在庫管理を効率化するWMS（倉庫管理システム）を導入。これにより、リアルタイムでの荷物追跡や在庫状況の把握が可能になり、顧客へのレスポンスが格段に向上しています。 また、同社の強みである保管・輸送・流通加工を一貫して提供するサービスは、デジタル管理によってさらに効率化されています。入出庫データの電子化により、保管状況の可視化や最適な配送ルートの設計が可能になりました。
文書電子化がもたらす業務効率化
紙の書類を電子化することで、多くの企業が抱える「書類の山」問題を解決できます。中一陸運では、取引先との受発注書類や配送伝票、検品記録などを電子化し、クラウド上で管理するシステムを構築。これにより、書類の検索時間が大幅に短縮され、業務効率が向上しています。 また、電子化されたデータは分析にも活用され、配送パターンの最適化や倉庫スペースの効率的な利用など、ビジネス改善にも役立てられています。
環境負荷低減への貢献
データの電子化は、紙資源の節約にもつながります。中一陸運では、ペーパーレス化を推進することで、環境負荷の低減にも取り組んでいます。さらに、配送ルートの最適化によるCO2排出量の削減など、環境に配慮した物流サービスを展開しています。
人材育成とテクノロジーの融合
最新技術を導入するだけでなく、それを使いこなす人材の育成も重要です。中一陸運では、従業員のデジタルスキル向上のための研修プログラムを実施。物流の専門知識と ITスキルを兼ね備えた人材を育成し、テクノロジーと人間の知恵を融合させたサービス提供を目指しています。 物流×データアーカイブの融合は、単なる業務効率化にとどまらず、新たなビジネスチャンスを生み出す可能性を秘めています。中一陸運のような先進的な企業の取り組みは、物流業界全体のデジタル化を促進し、より持続可能なサプライチェーンの構築に貢献しています。 物流のデジタル革命は始まったばかり。今後も目が離せない分野です。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。