コンテナドレージのデジタル化が物流を変える!最新テクノロジーの導入事例

株式会社中一陸運-only one nakaichi-

 

1. コンテナドレージが「デジタル化」で劇的に変わる!業務効率が3倍になった実例を公開

コンテナドレージの完全デジタル化による業務変革が今、物流業界で大きな注目を集めています。従来のコンテナドレージ業務は、紙ベースの書類処理や電話でのやり取りが主流で、情報の正確性や即時性に課題を抱えていました。しかし最新のデジタルテクノロジーの導入によって、その風景が一変しています。 日本最大級の物流会社であるN社では、コンテナドレージ業務の完全デジタル化により成果を上げています。同社は専用アプリとクラウドベースの管理システムを導入し、ドライバーとディスパッチャー間のリアルタイム情報共有を実現。これにより配車効率が向上し、1日あたりの処理能力が従来の3倍に増加したのです。 このシステムの核となるのは、GPSを活用したリアルタイム位置追跡とAIによる最適ルート提案機能です。交通状況や積載状況を考慮した最適ルートが自動提案されることで、燃料消費が約20%削減され、CO2排出量の大幅な削減にも成功したと報告されています。デジタル署名システムでは、これまで必要だった紙の配送伝票が完全に電子化され、データ入力ミスによる遅延が減少しています。現場作業員からは「以前は書類の記入や確認に多くの時間を費やしていましたが、今はその時間を他の作業に回せるようになった」との声が上がっています。 このデジタル化の波は中小企業にも拡大しています。コンテナドレージのデジタル化は単なる業務効率化にとどまらず、ドライバーの労働環境改善にも貢献しています。リアルタイムの情報共有により無駄な待機時間が削減され、労働時間の適正化につながっているのです。物流業界が抱える人手不足問題に対する有効な解決策としても期待されています。

 


2. 導入企業が急増中!コンテナドレージのデジタル化で解決できる5つの物流課題

コンテナドレージのデジタル化は、近年物流業界で急速に普及しています。特に大手物流企業や港湾事業者を中心に導入が進み、業務効率化に大きな成果を上げています。ここでは、デジタル化によって解決できる5つの主要な物流課題と、実際の導入事例を紹介します。

①ドライバー不足の解消

物流業界全体でドライバー不足が深刻化する中、デジタル化によるルート最適化と配車効率の向上が解決策となっています。日本通運では、AIによる配車システムを導入し、1台あたりの稼働率を約15%向上させることに成功。ドライバー1人あたりの運搬コンテナ数が増加し、人手不足の緩和につながっています。

②リアルタイム可視化による遅延解消

コンテナの位置情報をリアルタイムで把握できるシステムの導入により、港湾からの出発時刻や到着予定時間の正確な把握が可能になりました。鈴与株式会社は、GPSトラッキングシステムの全車両導入により、顧客への到着時間通知の精度を向上させ、待機時間の削減に成功しています。

③ペーパーレス化による業務効率の向上

従来の紙ベースの管理からデジタルシステムへの移行で、書類作成・管理の手間が大幅に削減されています。山九株式会社では、電子配送管理システムの導入により、1日あたりの事務処理時間を約30%削減し、ヒューマンエラーも減少させています。

④データ分析による最適化

蓄積されたデータを分析することで、より効率的な運行計画の立案が可能になります。三井倉庫ロジスティクスでは、過去の配送データを分析し、交通状況や天候を考慮した最適ルートの自動提案システムを構築。燃料コストの削減とCO2排出量の抑制に成功しています。

⑤コミュニケーションの円滑化

荷主、ドライバー、港湾関係者間のリアルタイムコミュニケーションプラットフォームにより、情報共有が迅速化されています。伊藤忠ロジスティクスでは、専用アプリを通じた関係者間の一元化された情報共有により、電話やメールでのやり取りが70%減少し、業務効率が飛躍的に向上しました。 これらのデジタル化ソリューションは、初期投資が必要なものの、多くの企業が1〜2年での投資回収に成功しています。特に中小規模の物流事業者でも、クラウドベースのサービスを活用することで、比較的低コストでのデジタル化が可能になってきました。コンテナドレージのデジタル化は、もはや選択肢ではなく、競争力維持のための必須要件になりつつあります。

 


バック オフィス サポート サービスのご案内

 

◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか? 

 

【(1)大型図面のスキャン・保管】

1.建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?

  ・A1サイズが多くスペースをとり、50~60ページの観音製本が複数冊あれば
   保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。

  ・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。

    ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。

 

お悩みを解決します》 

  ・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。

  ・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
    スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。

  ・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
    情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。

  ・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
    スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
    訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
    ⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
     チャーター便での運搬を実施しています。

  ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
    大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
    のサイズに応じて設定いたします。

  ・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
    ⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 

大型図面・各種書類のスキャン・保管について

 ①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

 ②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。

  マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
  製本・冊子スキャン:観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本

 ③各種書類のスキャンも承ります。

  契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

 ④データベース化します。

  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ⑤ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】

オフィス内でこんなお悩みありませんか

 ①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
  対象となる書類もそのまま放置されている。

 ②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
  残っており、効率的な管理体制ができていない。
  ⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-

 ③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。

 ④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
  効率的な保管と活用方法を検討したい。

 ⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。

 ⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。

 

まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです

 ・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。

 ・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
  契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等

 ・データベース化します。
  OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品

 ・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
  大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
  のサイズに応じて設定いたします。

 ・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
  (溶解処理)も承ります。

  ⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。

 ・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
  応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)

   ⇒宅配便、路線便での対応も可能です。

 ・ご要望をお教えください。

  (1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容

  (5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期

 

◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。

 

通常業務の〝ちょっとその先″へ

 

バックオフィスサービスのご案内

 (1)データ化に向けた入力代行サービス
  Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
  Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
  で入力。

 (2)OCR処理による文字校正済データ作成
  Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
  でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。

 (3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
  Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
  統一リスト化する。

 (4)各種写真の修復、補正

 (5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
   入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。

 

個人事業主様も、「データ化ってどういうの?」と不明点の多い方も、お気軽にお問合せください。

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