物流業界はいま、大きな転換期を迎えています。
人材不足への対応、業務効率化、安全性の向上、働き方改革など、物流企業に求められる役割は年々多様化しています。
こうした課題を解決する方法の一つとして注目されているのが、物流センターにおける業務のデジタル化・電子化です。
これまで紙や人の手を中心に管理してきた情報をデジタル化し、物流業務と連携させることで、現場の負担軽減や情報共有の効率化が期待できます。
群馬県伊勢崎市を拠点とする中一陸運株式会社は、約60年にわたり地域と企業の物流を支えてきた総合物流企業です。
長年培ってきた物流の経験を大切にしながら、新しい時代に対応した物流サービスを追求しています。
なぜ今、物流センターの「スマート化」が必要なのか
物流センターでは、商品の入庫、保管、在庫確認、ピッキング、流通加工、出庫など、さまざまな業務が行われています。
これらの工程では、正確な情報共有が欠かせません。
たとえば、在庫情報と実際の商品の数量に違いがあれば、その後の出荷業務に影響する可能性があります。
また、紙の帳票を中心とした管理では、記入、確認、転記、保管など、多くの作業が必要になります。
こうした物流業務の情報を電子化することによって、
・情報確認にかかる時間の短縮
・転記などの作業負担の軽減
・情報共有の迅速化
・人的ミスの抑制
・物流状況の把握
などにつなげることができます。
物流センターのスマート化は、単純に「紙をなくす」ということではありません。
物流に関する情報を適切に管理し、現場の業務へ活用することが重要です。
電子化サービスで物流現場の働き方も変わる
物流業務の電子化は、お客様にとっての利便性だけでなく、現場で働くスタッフにとっても重要な意味があります。
物流センターでは、商品の移動や検品などの現場作業だけではなく、帳票の作成、情報確認、在庫管理など、さまざまな付随業務が発生します。
こうした業務を効率化することで、スタッフが本来必要な作業に集中しやすい環境をつくることができます。
また、情報を共有しやすい仕組みを整えることは、担当者だけに業務や情報が集中する「属人化」の防止にもつながります。
誰か一人の経験だけに依存するのではなく、必要な情報を共有しながらチームで物流を支える。
こうした環境づくりも、これからの物流業界における働き方改革の一つです。
「保管・流通加工・輸送」を情報でつなぐ
中一陸運が大切にしているのが、
「これからもずっとOnly One Nakaichi」
という考え方です。
その特徴の一つが、保管・輸送・流通加工を一つの物流フローとして考える一貫物流です。
たとえば、お客様から商品をお預かりした後、
入庫 → 保管 → 必要な作業 → 出庫 → 輸送
という流れが発生します。
これらを複数の物流会社へ個別に委託すると、各工程の間で情報を引き継ぐ必要があります。
一方、一貫した物流体制で管理することによって、工程間の情報共有をスムーズにし、物流全体を効率的に運用しやすくなります。
物流のスマート化で重要なのは、単独の業務だけをデジタル化することではなく、物流全体を情報でつなぐことなのです。
流通加工まで一つの物流センターで対応
物流センターの役割は、商品を保管することだけではありません。
商品の特性やお客様の販売方法によっては、出荷前にさまざまな作業が必要になります。
たとえば、
・商品の検品
・仕分け
・梱包
・ラベル貼り
・出荷準備
などです。
こうした流通加工を保管拠点と連携して行うことで、別の加工場所へ商品を移動させる工程を減らし、物流フローをシンプルにすることができます。
さらに、その後の輸送まで連携できれば、保管から出荷までを一つの流れとして管理できます。
「保管する場所」から「物流全体を動かす場所」へ。
物流センターに求められる役割は、少しずつ変化しています。
デジタル化だけでは対応できない物流もある
物流業務をどれだけ電子化しても、すべての状況をシステムだけで解決できるわけではありません。
台風や大雪などの悪天候、自然災害、事故による交通規制、道路混雑、繁忙期による物量増加など、物流にはさまざまな外的要因があります。
また、貨物のサイズ、重量、形状、配送地域などによっても、必要となる物流方法は異なります。
このような状況で重要になるのが、長年物流に携わってきたスタッフの経験と判断です。
データやシステムから得られる情報を活用しながら、現場の状況を確認し、適切な対応を考える。
「デジタル」と「人」の両方を活かすことが、安定した物流につながります。
なお、天候、自然災害、交通規制、道路状況、繁忙期などにより、配送スケジュールや対応条件が変更となる場合があります。
また、大型貨物や特殊な条件の貨物、配送地域などによって個別の確認が必要となる場合がありますので、事前にご相談ください。
スマート化の目的は「人を減らすこと」ではない
物流DXや自動化という言葉から、「人の仕事が機械に置き換わる」というイメージを持たれることもあります。
しかし、物流センターのスマート化において重要なのは、単純に人を減らすことではありません。
人が行う必要のない作業を効率化し、スタッフが安全管理や品質確認、お客様への対応など、より重要な仕事に集中できる環境をつくることです。
現場の負担を軽減しながら、生産性と物流品質の両方を高めていく。
その結果、スタッフが安心して長く働ける環境づくりにもつながります。
中一陸運では、物流を支える「人」を大切にしながら、時代に合わせた業務改善と働き方改革に取り組んでいます。
伝統と革新を融合した「Only One Nakaichi」へ
約60年にわたって物流の現場で培ってきた経験は、中一陸運にとって大切な財産です。
しかし、これまでの方法だけにこだわっていては、変化する物流ニーズに対応することはできません。
長年培ってきた現場力に、新しい技術や仕組みを組み合わせる。
そして、保管・輸送・流通加工を一貫して提供する総合物流企業として、お客様のサプライチェーンを支えていく。
それが、中一陸運が目指すこれからの物流です。
物流センターの活用、倉庫保管、流通加工、輸送などを個別に考えるのではなく、物流全体を見直したい企業様は、ぜひ中一陸運株式会社へご相談ください。
お客様が抱える物流課題を確認し、それぞれの事業に適した物流のあり方をご提案いたします。
これからも「Only One Nakaichi」として、伝統と革新、そして人と技術を融合しながら、地域と企業の未来を支える物流サービスを追求してまいります。
バック オフィス サポート サービスのご案内
◆ 皆様の事務所・オフィスでの文書・図面の管理・保管・活用方法に関するお悩みはございませんか?
【(1)大型図面のスキャン・保管】
１．建設業界、設計事務所、製造業、不動産関係でよく利用される大型図面(A1サイズ中心)の管理と効率的な利用方法にお困りではありませんか?
・A1サイズが多くスペースをとり、50～60ページの観音製本が複数冊あれば
保管スペースを広くとる必要があり、かなりの重量にもなります。
・立替建設、仕様変更、新規製作等の際に既存図面を利用する頻度は高いです。
ただし、図面を持ち運ぶことは負担が大きく、図面の傷みや汚れ等のリスクも発生します。
《お悩みを解決します》
・大型スキャン(A1以下)で電子データ化をお勧めします。
・非破壊、高精度でのスキャニングが可能です。原本をバラバラにすることなく、
スキャン終了後も原本のまま保管が可能です。
・テレワーク可能なデジタルデータで納品します。社内利用の汎用性が高く
情報共有力が高まり、コストパフォーマンスで納得して頂けます。
・スキャン業務はISMS認証取得の弊社自社倉庫内で実施しますので安心・ 安全です。
スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター便で
訪問対応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能ですが、セキュリティ面を考慮して
チャーター便での運搬を実施しています。
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・保存期間を終了した書類、大型図面等の廃棄処理(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類、大型図面等は文書箱(段ボール)に格納してください。
《大型図面・各種書類のスキャン・保管について》
①非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
②大型図面を非破壊・高精度でスキャンを行います。
マイラー図面、トレペ図面、測量・地図図面、土木・建築図面等
製本・冊子スキャン：観音製本、上製本(契約書製本)、地図図面製本
③各種書類のスキャンも承ります。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
④データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
⑤ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
【(2)バックオフィス作業のサポートお任せください】
《オフィス内でこんなお悩みありませんか》
①事務職の人数不足と時間が足りない状況で、入力作業や資料整理等の補助作業が遅れている。
対象となる書類もそのまま放置されている。
②PC活用で紙媒体は減少しているが、「紙での対応」が求められるシーンが
残っており、効率的な管理体制ができていない。
⇒契約書、請求書、納品伝票等依然として取引先別に綴って原本保管。-
③手書き文書が多く、データ入力化ができていない。どうしても文書が残ってしまう。
④文書を詰めた文書箱(段ボール)箱が非常に多く、オフィス内で大きなスペースを取っていて無駄。
効率的な保管と活用方法を検討したい。
⑤いざ使いたい資料があってもどこに保管したか忘れてしまい、探し出すのに時間がかかってしまう。
⑥退職・業務引継ぎの際にPC内のデータ整理ができていないので、作業が滞ってしまう。。
《まずお勧めしたいのが文書の電子化(スキャン)サービスです》
・非破壊・高精度スキャン、管理検索がスムーズなデータで納品します。
・各種書類のスキャンが可能です。非破壊でのスキャンも可能。
契約書、行政文書、社内資料、古文書、絵画、ポスター、歴史資料等
・データベース化します。
OCR処理、PDF変換、検索設定、指定媒体での納品
・スキャン終了後の図面等を格納した文書箱を弊社倉庫内(ISMS認証取得の
大型クリーン倉庫)で継続的に保管管理いたします。保管料(月額)は文書箱
のサイズに応じて設定いたします。
・スキャン終了後、保存期間を満了または保管対象外の各種書類の廃棄処理
(溶解処理)も承ります。
⇒廃棄対象となる書類等は文書箱(段ボール)に格納してください。
・スキャン対象書類のお引き取り、返却は弊社手配のチャーター 便で訪問対
応いたします。(東京・群馬・栃木・埼玉、その他)
⇒宅配便、路線便での対応も可能です。
・ご要望をお教えください。
(1)原稿サイズ (2)原稿枚数 (3)原稿の形態 (4)ご依頼内容
(5) 原稿のお引き取り、納品方法 (6)納品形態 (7)実施時期
◆ご提示内容に合わせて、担当者から具体的にご提案、ご相談させて頂きます。
通常業務の〝ちょっとその先″へ
《バックオフィスサービスのご案内》
(1)データ化に向けた入力代行サービス
Ex. 資料・冊子に表記された項目別データを手入力します。
Ex. 数年分のアルバイト・パート社員の履歴書から必要項目をExcel
で入力。
(2)OCR処理による文字校正済データ作成
Ex. 資料・データをOCR専用ソフトで読み込み、1枚1ページ単位
でExcel抽出。抽出した内容を文字校正して納品。
(3)PDF作成とPDF名を統一リスト化します。
Ex. 契約書等のPDF化とそれに合わせて検索可能なようにPDF名を
統一リスト化する。
(4)各種写真の修復、補正
(5)その他皆様のオフィス内で書類の電子化・保管、データ化、データ活用、
入力作業等「書類管理に関するご相談」承ります。